ימי גיבוש עובדים, על חשבון יום עבודה או בזמן הפנאי?
ימי גיבוש לעובדים, כשמם כן הם, ומטרתם היא לגבש בין העובדים, ובינם לבין צוות המנהלים.
הדילמה שעומדת בפני מארגני ימי הגיבוש היא: האם לקיים את יום הגיבוש על חשבון העבודה, או האם לקיים אותם בזמנם הפנוי של העובדים.
להלן 5 לבטים שיכולים לסייע בקבלת ההחלטה – האם לקיים את ימי גיבוש עובדים ביום פנאי או על חשבון ימי עבודה
1- טרייד אוף
מהו אופי העבודה בארגון? השאלה היא איפה המחיר כבד יותר? האם משימות או פעילויות לעובדים יומיומיות ולא סובלות דיחוי או חודשיות שניתן לדחות את ביצועם ביום. במידה וקיום יום גיבוש במקום יום עבודה יפגע משמעותית ובאופן ישיר בתפוקות, יש לשקול ביצועו ביום שישי, ולא על חשבון העבודה עצמה. בנוסף, חשוב לבדוק, כמה ביצוע יום גיבוש שכזה שלא על חשבון יום עבודה, יפגע או שהוא לא יפגע בשביעות הרצון של העובדים. ניתן לבדוק זאת באמצעות סקר קצר ופשוט, אפשר לבקש כי התשובות לסקר יהיו אנונימיות, ובכך הסקר ישקף את המצב בשטח. במידה ושביעות הרצון נפגעת משמעותית, עדיף, באם אפשר לתכנן את יום הגיבוש בזמן בעבודה עצמה.
2- האם חוזרים לעבודה לאחר יום גיבוש או שלא
ימי עבודה בארגונים נעים לרוב בין תשע שעות ליותר. במידה ופעילות הגיבוש, נניח שהיא ארוחת בוקר משותפת אורכת כשלוש שעות, ניתן לחזור להמשך עבודה לאחר מכן, ואז ניתן בהחלט לקיים את הפעילות באמצע השבוע ולא על חשבון זמנם הפנוי של העובדים.
3- עלויות
ימי גיבוש עובדים שמתוכננים לזמנם הפנוי של העובדים, יכולים לעלות יותר מפעילויות שמתקיימות בזמן יום עבודה רגיל. במידה ועלויות הם שיקול, יש לוודא מראש מה ניתן לעשות. חברות הפקה אשר עוסקות בארגון ימי גיבוש, יכולות לספק מספר רעיונות ולכלול גם מחירים. זה יכול לסייע לקבלת ההחלטה בנושא.
4- אפקטיביות
יש ימי גיבוש שהתוכן שלהם קשור מהותית לעבודה עצמה, ולכן כדאי לשלב את יום הגיבוש במסגרת שבוע העבודה עצמו. באם מדובר ביום גיבוש שנלמד בו נושא שכדאי לתרגל אותו כמה שיותר מהר, כדאי לקיים אותו באמצע השבוע.
הרבה ארגונים מתכננים את ימי הגיבוש ליום ראשון, במטרה לרכך את תחילת השבוע, זה תורם פלאים למוטיבציה של העובדים.
5- נוכחות
זה נשמע אולי מוזר, הרי שעובדים צריכים להיות נוכחים בעבודה באמצע השבוע, עם זאת יש מקומות עבודה בהם רוב העובדים נמצאים “על הקו” במהלך השבוע ולקיים יום גיבוש כאשר חצי או יותר מהעובדים לא נמצאים זה לא רלוונטי. במקרה הזה, כדאי להמתין לימי הפנאי, לדוגמא ליום שישי. עוד עצה היא לבקש אישורי הגעה, בשביל לוודא כי אכן יש נוכחות מלאה או כמעט מלאה ביום הגיבוש.
ימי גיבוש עובדים, חשוב שתבוצע עבודת חשיבה באם כדאי לבצעם על זמנם הפנוי של העובדים או במהלך שבוע העבודה.